Chính sách về hình ảnh và dữ liệu học sinh

1. Phạm vi áp dụng

Chính sách áp dụng cho tên gọi và ảnh của học sinh mà giáo viên nhập vào Danh sách lớp. Nhập nhanh chỉ có tên, không có ảnh. Nền tảng không thu thập ngày sinh, địa chỉ hay số điện thoại của học sinh và gia đình. Học sinh không có tài khoản.

2. Nguyên tắc tối thiểu

• Chúng tôi khuyến khích chỉ nhập tên gọi, không cần họ tên đầy đủ.
• Ảnh tự động (hình con vật hoặc nhân vật) là mặc định, tạo theo mã học sinh chứ không theo tên.
• Chỉ tải ảnh thật khi cần cho hoạt động trên lớp và đã có đủ sự cho phép.

3. Trách nhiệm của giáo viên: cam kết khi tải ảnh

Trước khi tải ảnh học sinh, thầy/cô phải đánh dấu đủ cả 4 cam kết trên nền tảng:

• Đã được nhà trường cho phép dùng ảnh học sinh cho giảng dạy.
• Đã có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ (và của học sinh từ đủ 7 tuổi trở lên) về việc tải ảnh lên nền tảng trực tuyến.
• Ảnh chỉ dùng hiển thị trong trò chơi trên lớp.
• Hiểu rằng ảnh chỉ giáo viên đó xem được, xóa được bất cứ lúc nào, và bị xóa khi xóa danh sách hoặc tài khoản.

[CẦN LUẬT SƯ RÀ SOÁT: câu cam kết thứ 4 cần nêu ngoại lệ link chia sẻ]

Hệ thống ghi nhận tài khoản và thời điểm thầy/cô đồng ý; không quản lý số phiên bản cam kết và không hỏi lại khi văn bản thay đổi. Thầy/cô có thể rút lại cam kết trong Trang cá nhân, khi đó toàn bộ ảnh học sinh của thầy/cô bị xóa. Các ô cam kết xác định trách nhiệm của giáo viên nhưng không miễn nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu của nền tảng.

4. Ai xem được ảnh học sinh

Mặc định, ảnh học sinh chỉ giáo viên chủ sở hữu xem được. Có một ngoại lệ liên quan đến link chia sẻ: khi thầy/cô tự bật ảnh thật cho link, ai có link đều xem được ảnh, kể cả người không có tài khoản.

Tên học sinh cũng hiện trên trang công khai của link chia sẻ, trừ khi thầy/cô tắt hiển thị tên (show_names) khi tạo link. Ai có link đều xem được tên, kể cả người không có tài khoản.

• Ảnh trong Danh sách lớp: chỉ hiện trên link chia sẻ khi thầy/cô tự bật ảnh thật cho link đó. Thầy/cô phải xác nhận lại, link có hạn tối đa 30 ngày kể từ ngày tạo link, và link ngừng hiện ảnh khi thầy/cô rút lại cam kết. Nếu không bật, link dùng ảnh tự động.

Chức năng link chia sẻ có thể chưa được mở ở thời điểm thầy/cô đọc văn bản này. Khi thầy/cô xóa tài khoản, mọi link chia sẻ ngừng hoạt động.

5. Cam kết của nền tảng

• Ảnh được lưu riêng tư và mã hóa; ngoài ngoại lệ ở trên, chỉ giáo viên chủ sở hữu xem được. Tên học sinh cũng chỉ giáo viên xem được, trừ khi có link chia sẻ còn bật hiển thị tên (show_names).
• Ảnh không dùng cho quảng cáo, huấn luyện trí tuệ nhân tạo, nhận diện khuôn mặt hay mục đích nào khác.
• Trước khi tải lên, ảnh được thu nhỏ tối đa 512 × 512 px và xóa thông tin vị trí chụp (EXIF).
• Quản trị viên không xem được tên hay ảnh học sinh. Sự kiện đo lường không chứa tên hay ảnh học sinh.
• Tệp dữ liệu giáo viên tải về không chứa tên và ảnh học sinh.
• Không có mã theo dõi của bên thứ ba trên trang chơi công khai, chế độ Trình chiếu, trang lỗi và trang bảo trì; font chữ được lưu trên máy chủ của chúng tôi.

6. Giọng đọc tên học sinh

Nếu thầy/cô bật Đọc tên, tên gọi của học sinh trong Danh sách lớp được gửi tới Viettel AI ([Tên pháp nhân đầy đủ — chờ xác nhận]), bên xử lý dữ liệu thay mặt chúng tôi, để tạo giọng đọc. Máy chủ của Viettel AI đặt tại Việt Nam.

• Chỉ gửi tên học sinh đúng như thầy/cô đã nhập và lời mời đi kèm. Không gửi mã học sinh, ảnh, tên lớp, tên trường hay thông tin của giáo viên.
• Bút danh hóa: tệp giọng đọc nằm trong kho dùng chung, đặt tên bằng mã nội bộ không chứa tên học sinh dạng chữ và không gắn với học sinh, lớp hay giáo viên nào; người quản trị không xem được tên trong kho.
• Tệp giọng đọc bị xóa khi không còn học sinh nào dùng, trừ bộ tên phổ biến do nền tảng tạo sẵn. Tên và ảnh học sinh vẫn bị xóa hẳn ngay khi thầy/cô xóa danh sách hoặc tài khoản.
• Link chia sẻ tắt hiện tên học sinh thì không phát giọng đọc tên.
• [CẦN LUẬT SƯ RÀ SOÁT: câu chữ về việc gửi tên học sinh cho bên xử lý, căn cứ pháp lý và nghĩa vụ thông báo tới cha mẹ học sinh]

7. Thời hạn lưu trữ và xóa

• Ảnh được lưu cho đến khi thầy/cô xóa ảnh, xóa danh sách, xóa tài khoản hoặc rút lại cam kết.
• Tên và ảnh học sinh bị xóa hẳn ngay, không khôi phục được, khi thầy/cô xóa ảnh, xóa danh sách, xóa tài khoản hoặc rút lại cam kết.
• Bản sao lưu của hệ thống không bị xóa theo từng yêu cầu. [CẦN LUẬT SƯ RÀ SOÁT: bản sao lưu có thể còn chứa dữ liệu học sinh đã xóa; cần chốt thời hạn lưu hoặc cách xử lý]

8. Cha mẹ muốn yêu cầu xóa ảnh

• Cha mẹ hoặc người giám hộ đề nghị trực tiếp với giáo viên; giáo viên có thể xóa ngay trong Danh sách lớp.
• Nếu cần hỗ trợ, cha mẹ gửi yêu cầu tới địa chỉ liên hệ bên dưới. Yêu cầu được chuyển tới giáo viên xử lý vì quản trị viên không xem được tên hay ảnh học sinh.

[CẦN LUẬT SƯ RÀ SOÁT: thời hạn xử lý và thông báo lại cho cha mẹ]

9. Liên hệ

Chủ sở hữu

Nguyễn Thái Duy

Zalo hỗ trợ

0775 852 479

Đường dây nóng

0775 852 479

Email

ntduy2479@gmail.com

Phản hồi

Phản hồi trong 2 giờ làm việc.